Верифікація документів в електронному кабінеті моряка

Особливості верифікації навчального диплома моряка

В електронний кабінет моряка необхідно завантажити та верифікувати повний список навчальних документів, які будуть використовуватись для отримання робочих документів та сертифікатів. До цього списку входять усі дипломи без винятку: диплом із коледжу, дипломи, отримані в університеті (бакалавр, спеціаліст, магістр). Усі дипломи мають бути представлені електронними копіями належної якості з вкладками, що додаються до них, з оцінками.

Для завантаження та верифікації дипломів з оцінками необхідно виконати кілька простих дій:

1. зайти в особистий профіль;
2. перейти до розділу «Послуги»;
3. натиснути «Подати на верифікацію документів»;
4. вказати тип документа;
5. завантажити електронні скан-копії в систему.
   

Всі завантажені в особистий кабінет моряка документи автоматично відправляються на верифікацію після натискання кнопки «Подати заявку». Секретар ІПДМ перевіряє кожен документ на справжність протягом деякого часу та вносить інформацію про нього до реєстру.

Залежно від ступеня завантаженості фахівців, верифікація диплома та вкладиша з оцінками займає близько 30 робочих днів.
Якщо у вас виникли труднощі на етапі верифікації диплома, ви завжди можете звернутися за допомогою до нашої компанії. Компетентні фахівці підкажуть, як прискорити цю процедуру, позбавивши вас зайвих труднощів з отриманням морських документів.

Записатися на консультацію

Закордонний навчальний диплом моряка

Ті, хто отримали морські дипломи закордонних ВНЗ або мають навчальні документи, видані в Радянському Союзі, також можуть подавати їх на верифікацію в ІПДМ і використовувати для отримання робочих дипломів.

Перед тим як завантажити іноземний навчальний диплом в особистий кабінет моряка, необхідно врахувати:

1. Якщо диплом моряка був отриманий у закордонних ВНЗ, перед його завантаженням у систему потрібно пройти процедуру нострифікації, в результаті якої держава визнає освіту та вчені ступені фахівців.
2. У осіб, які отримали диплом в СРСР, зазвичай не виникає проблем з їхньою верифікацією в особистому кабінеті моряка. Якщо ВНЗ нині не є частиною України, процедура займає більше часу.

Робочий диплом моряка: верифікація в особистому кабінеті

До робочих документів моряка, які можна завантажувати в електронний кабінет для подальшої верифікації, належать:

1. робочий диплом спеціаліста та підтвердження до нього;
2. свідоцтво спеціаліста (для рядового складу);
3. танкерний робочий диплом.
   

Будь-який з перелічених вище документів завантажується в особистий кабінет моряка, слідуючи однаковій процедурі, для якої необхідно:

1. перейти в особистий кабінет;
2. знайти розділ «Послуги»;
3. натиснути «Подання документів на верифікацію»;
   
4. вибрати тип документа з представленого списку;
   
5. завантажити якісні електронні копії всіх сторінок документів.
   

Після натискання кнопки «Подати заявку» документи автоматично відправляються на перевірку до ІПДМ, де секретар заповнює необхідні форми, вносить документ до загального реєстру, тим самим підтверджує кваліфікацію морських фахівців.

Термін розгляду заявки на верифікацію робочих документів безпосередньо залежить від завантаженості спеціалістів інспекції у конкретний період і може тривати більш ніж на місяць.

Записатися на консультацію

Особливості верифікації морського стажу

У 2021 році моряки отримали можливість використати свій морський стаж не лише для присвоєння чергового звання, а й для підтвердження робочого диплома. Ця можливість виступила чудовою альтернативою екзамену, який фахівці раніше проходили для оновлення робочого диплома.

З новими правилами оновлення робочого диплома моряка в Україні можна ознайомитись на нашому сайті.

Отримати консультацію

Найчастіше причиною відмови у верифікації стажу моряка є некоректні записи у послужній книжці моряка.

Заповнення послужної книжки – важливий момент, який не варто довіряти третім особам, зокрема, товаришам по службі. Від того, наскільки правильно буде заповнено цей документ, безпосередньо залежатиме рішення ІПДМ щодо підтвердження робочого диплома або присвоєння нової посади.

Поширені помилки заповнення стажу в послужній книзі:

1. неправильно зазначене юридичне ім'я судновласникської компанії;
2. помилки в назві та типі судна;
3. неточності даних про судно: номер, потужність, тип двигуна;
4. посада не відповідає вашим робочим документам;
5. помилки в даті посадки або списання з судна;
   
6. помилки в записах, неточності, нерозбірливий почерк;
   
7. порушення хронології записів.
   

Дуже важливо, щоб посада, яку ви обіймали на судні, відповідала тій, що записана у морському робочому дипломі. У випадку, якщо ваша судова роль відрізняється від тієї, що вказана в дипломі, морський стаж не буде врахований для оновлення документів та присвоєння нового звання.

Перевірити мій стаж

Перевірку робочого стажу моряка проводять секретарі ІПДМ. Для верифікації досвіду, морським фахівцям необхідно завантажити електронні скан-копії послужної книжки в особистий кабінет моряка.

Щоб відправити наявний морський стаж на верифікацію, необхідно:

1. увійти до особистого кабінету;
2. перейти до розділу «Послуги»;
3. вибрати підрозділ «Верифікація документів»;
4. вказати потрібний тип документа;
5. завантажити на портал якісні електронні копії всіх послужних сторінок з контрактами, які ви хочете верифікувати;
   
6. натиснути кнопку «Подати заявку».
   
7. порушення хронології записів.
   

Після натискання кнопки «Подати заявку» документи автоматично відправляються на верифікацію в ІПДМ, де секретар з питань підготовки та дипломування моряків заповнюватиме необхідні дані та оцифровуватиме документи для підтвердження вашого досвіду.

Терміни верифікації залежать від рівня завантаженості працівників інспекції. Як свідчить практика, цей період займає близько 30 робочих днів.

Особливості верифікації висновку медичної комісії

У списку документів, необхідних для оновлення робочих дипломів моряка та присвоєння нової посади, обов'язково має бути висновок медичної комісії про придатність спеціаліста для виконання робіт на судні.

Щоб відправити медичний висновок на верифікацію, моряку необхідно:

1. увійти в особистий профіль кабінету моряка;
2. вибрати розділ «Послуги»;
3. вибрати тип документа з представленого списку;
4. завантажити якісні електронні копії тих сторінок медичної книжки або висновків медкомісії, які необхідно верифікувати.

Під верифікацією висновку медичної комісії до документа висувається ряд вимог, серед яких:

1. Медогляд має бути пройдений у медичному центрі, який є у переліку установ, затверджених ІПДМ. Лікар, який підписує медогляд, також має бути включений до затвердженого інспекцією списку.
2. Медичний висновок про придатність моряка для несення служби має бути оформлений належним чином. Крім галочки у графі придатність, необхідно мати офіційний висновок лікаря з мокрою печаткою, де буде сказано, що стан здоров'я морського фахівця дозволяє йому обіймати певну посаду.
3. У медичному документі необхідно правильно вказати посаду, яку моряк підтверджує або на яку претендує.

Після надсилання висновку медичної комісії, воно автоматично потрапляє на верифікацію в ІПДМ, де секретар інспекції перевірятиме ваші дані та оцифровуватиме документ. Термін обробки запиту залежить від завантаженості фахівців і часто займає близько 30 робочих днів.

Записатися на консультацію