Верифікація документів моряка

Верифікація морських документів онлайн

Після проведення реформування системи дипломування моряків, у січні 2023 року Державна служба морського та внутрішнього водного транспорту та судноплавства України створила новий сервіс верифікації морських документів.

Документи, які моряки отримали до 2023 року, повинні пройти верифікацію в новому реєстрі. А документи, що видані з січня 2023 року, не потребують додатковою верифікації та з'являються в реєстрі автоматично.

Верифікація документів відбувається на офіційному сайті Адміністрації судноплавства- – VRF.MARAD.GOV.UA

Верифікація – це офіційний спосіб перевірки ваших документів у реєстрі Державної служби морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України.

У вас є змога перевірити легітимність морських документів та отримати підтвердження в форматі офіційного витягу з нового реєстру, на українській та англійській мові.

Які документи підлягають перевірці в реєстрі Адміністрації судноплавства?

  • Робочий диплом та підтвердження до диплому
  • Робочий диплом ГМЗЛБ та підтвердження до диплому ГМЗЛБ
  • Свідоцтво фахівця
  • Сертифікати, видані сертифікованими навчально-тренажерними закладами

Які переваги надає верифікація, і чи існує можливість самостійної перевірки документів?

Перевірка документів в новому реєстрі надає вам гарантію, що документи легітимні та спрощує, в майбутньому, процес оновлення морських документів або присвоєння звання.

У разі виникнення потреби, право звертатися із запитом на верифікацію мають особисто моряки, їх представники, крюїнгові компанії, адміністрації прапорів та інші відповідні установи.

Ви можете самостійно перевірити, що з документами все гаразд, використовуючи сайт верифікації VRF.MARAD.GOV.UA

Що робити, якщо документ автоматично не проходить перевірку?

Для початку пройдіть реєстрацію та створіть особистий кабінет на сайті VRF.MARAD.GOV.UA.

Після цього ви можете відправити запит на верифікацію, заповнити необхідні поля, прикріпити якісну кольорову скан-копію вашого документа та чекати відповідь на запит.

Адміністрація судноплавства перевірить наявність відомостей про ваш морський документ, відправить вам відповідь на електронну пошту та додасть верифікацію в особистий кабінет.

У випадку, якщо з будь-яких обставин необхідні відомості не будуть наявні в Адміністрації судноплавства, ваш запит буде відхилено та буде зазначено : «В Адміністрації судноплавства відсутні відомості про Ваш кваліфікаційний документ».

Які найбільш розповсюджені причини, чому документи не проходять верифікацію?

Основні причин, через які документи не проходять верифікацію:

  • В Адміністрації Судноплавства відсутні відомості про Ваш кваліфікаційний документ
  • Невірно заповнена форма-запит на верифікацію
  • Неправильно вказано тип документа, звання, посада, стандарт компетентності
  • Скан-копія документа неналежної якості
  • Документ не справжній

Що робити, коли верифікація не проходить, і мій документ не приймають?

У разі виникнення труднощів із проходженням верифікації, звертайтеся до нас. Наш менеджер проведе детальний аналіз причин, що перешкоджають успішній верифікації, надасть необхідну допомогу та супроводжуватиме вас протягом усього процесу.

Ми гарантуємо оперативне опрацювання вашого запиту на верифікацію документів.

Як відбувається процес верифікації?

1

Ви надсилаєте нам якісні скан-копії документів

2

Ми ретельно перевіряємо надані вами матеріали та відсилаємо їх на верифікацію

3

Ви отримуєте бажаний результат

Часті питання


Скільки часу займає процес верифікації?

Терміни проходження верифікації залежать від Адміністрації судноплавства та конкретного випадку. Ми завжди робимо все можливе, щоб допомогти вам пришвидшити процес верифікації.

Мені вже декілька разів відхилили запит на верифікацію, що робити?

У цьому випадку варто звернутися до нас, ми допоможемо з’ясувати причини відмов і виправимо їх.

Чому документ з QR-кодом не проходить верифікацію?

Якщо документ було видано до 2023 року, він не проходить перевірку. Це пов’язано з тим, що в базі Адміністрації судноплавства відсутні дані про його видачу. Водночас це не означає що документ є недійсним.

Що робити, якщо компанія вимагає верифікацію документа з QR-кодом?

У такій ситуації рекомендується оновити документ відповідно до чинних вимог законодавства. Після цього новий документ автоматично з’явиться в реєстрі.

Чи потрібно мені бути присутнім під час верифікації документів?

Усі необхідні дії виконують наші спеціалісти без вашої участі. Вам не потрібно нікуди їхати чи особисто брати участь у процесі.

Чи гарантуєте ви результат?

Ми маємо багато успішно завершених кейсів, де морякам вдалося пройти верифікацію після нашого супроводу.


У вас є
нез'ясовані питання?
Ми готові вам допомогти!

Наші контакти
Українa, м. Одеса, пл. 10 Квітня 1, 5 поверх, офіс 40
odessa.info.work@gmail.com
+38 (073) 333 11-02
© 2026

(073) 333 11-02