Верификация документов в электронном кабинете моряка

Электронный кабинет моряка - электронное хранилище, куда загружаются все сведения об опыте, квалификации и образовании морского специалиста. На сегодняшний день с помощью кабинета моряк может:

  • подавать заявки и пользоваться некоторыми государственными услугами;
  • скачивать и использовать свои морские документы;
  • подавать заявки на получение морских документов и их подтверждение;

Создание единого реестра для морских специалистов помогает правильно организовать работу моряков и одновременно повысить рейтинг украинских моряков до европейского уровня. Теперь моряки могут оставить свои бумажные документы дома и не переживать за их утерю или кражу.

Задать вопрос

После регистрации в личном кабинете моряка, вы можете загрузить в систему гражданские и морские документы и дождаться, пока каждый из них пройдет верификацию в Инспекции по подготовке и дипломированию моряков (ИПДМ).

Верификация фотографии и загранпаспорта

Перед тем, как подгружать в систему рабочий диплом, сертификаты и подавать заявки на оформление или подтверждение морских документов, необходимо верифицировать личное фото и загранпаспорт.

Получить консультацию

Для того, чтобы фото успешно прошло верификацию, необходимо:

  • Предоставить фото надлежащего качества, на котором не будет графических искажений и пикселей. Для этого нужно в фотостудии заказать электронную версию фото, которую вам отправят на почту или сбросят на носитель.
  • Предоставляемая фотография должна в точности соответствовать вашей нынешней внешности и быть сделана в последние несколько месяцев.
  • Для данного фото обязательными являются: наличие хорошего освещения и белого заднего фона, а также наличие белой рубашки и галстука.

Если все условия соблюдены, а само фото является качественным, то для его загрузки в систему потребуется:

  1. Зарегистрироваться в личном кабинете;
  2. Зайти на главную страницу;
  3. Навести на пустое окно, где должно быть фото;
  4. Нажать «Добавить фото».
После выполнения вышеперечисленных действий, документ автоматически отправляется на верификацию в ИПДМ, которая занимает ориентировочно один рабочий день.
Бывают случаи, когда процесс верификации фото и загранпаспорта затягивается до 7 и более рабочих дней. Если у вас ограничены сроки на верификацию и получение морских документов, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам, которые помогут решить ваш вопрос в кратчайшие сроки.

Нужна помощь с верификацией документов

После того как верификация фото и загранпаспорта прошла успешно, можно смело загружать в систему морские документы – как учебные, так и рабочие.

При загрузке в кабинет моряка паспорта гражданина Украины для выезда за границу необходимо:

  1. перейти в раздел «Услуги»;
  2. нажать «Подать загранпаспорт на верификацию»;
  3. внимательно внести в систему свои данные на английском и украинском языках;
  4. загрузить качественную электронную копию первой страницы документа;
  5. подтвердить отправку на верификацию.
После выполнения вышеперечисленных действий, документ автоматически отправляется на верификацию в ИПДМ, которая занимает ориентировочно один рабочий день.
Бывают случаи, когда процесс верификации фото и загранпаспорта затягивается до 7 и более рабочих дней. Если у вас ограничены сроки на верификацию и получение морских документов, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам, которые помогут решить ваш вопрос в кратчайшие сроки.


Нужна помощь с верификацией документов

После того как верификация фото и загранпаспорта прошла успешно, можно смело загружать в систему морские документы – как учебные, так и рабочие.

Какие документы можно загрузить в кабинет моряка?

Перечень документов, которые можно загружать в кабинет моряка для дальнейшей верификации:

  1. диплом и дополнения к нему (вкладыш с оценками);
  2. рабочий диплом морского специалиста;
  3. подтверждение к рабочему диплому (при наличии)
  4. морские сертификаты;
  5. послужная книжка моряка ;
  6. медицинская книжка или заключение медицинской комиссии;
  7. удостоверение личности моряка.

Получить консультацию

  1. Верификация учебного диплома
  2. Верификация рабочего диплома
  3. Верификация стажа
  4. Верификация медицинской комиссии

Особенности верификации учебного диплома моряка

В электронный кабинет моряка необходимо загрузить и верифицировать полный список учебных документов, которые будут использоваться для получения рабочих документов и сертификатов. В этот список входят все дипломы без исключения: диплом из колледжа, дипломы, полученные в университете (бакалавр, специалист, магистр). Все дипломы должны быть представлены электронными копиями надлежащего качества с приложенными к ним вкладышами с оценками.

Для загрузки и верификации дипломов с оценками необходимо выполнить несколько простых действий:

  1. зайти в личный профиль;
  2. перейти в раздел «Услуги»;
  3. нажать «Подать на верификацию документов»;
  4. указать тип документа;
  5. загрузить электронные скан-копии в систему.

Все загруженные в личный кабинет моряка документы автоматически отправляются на верификацию, после нажатия кнопки «Подать заявку». Секретарь ИПДМ проверяет каждый документ на подлинность в течение некоторого времени и вносит информацию про него в реестр.

В зависимости от степени загруженности специалистов, верификация диплома и вкладыша с оценками занимает около 30 рабочих дней.
В случае если у вас возникли трудности на этапе верификации диплома, вы всегда можете обратиться за помощью в нашу компанию. Компетентные специалисты подскажут, как ускорить данную процедуру, избавив вас от лишних трудностей с получением морских документов.


Записаться на консультацию

Зарубежный учебный диплом моряка

Те, кто получили морские дипломы зарубежных ВУЗов или имеют учебные документы, выданные в Советском Союзе, также, могут подавать их на верификацию в ИПДМ и использовать для получения рабочих дипломов.

Перед тем как загрузить иностранный учебный диплом в личный кабинет моряка, необходимо учесть:

  1. Если диплом моряка был получен в зарубежных ВУЗах, перед его загрузкой в систему потребуется пройти процедуру нострификации, в результате которой государство признает образование и ученые степени специалистов.
  2. У лиц, которые получили диплом в СССР, обычно не возникает проблем с их верификацией в личном кабинете моряка. Если ВУЗ в настоящее время не является частью Украины, процедура занимает больше времени.

Рабочий диплом моряка: верификация в личном кабинете

К рабочим документам моряка, которые можно загружать в электронный кабинет для дальнейшей верификации, относятся:

  1. рабочий диплом специалиста и подтверждения к нему;
  2. свидетельство специалиста (для рядового состава);
  3. танкерный рабочий диплом.

Любой из вышеперечисленных документов загружается в личный кабинет моряка, следуя одинаковой процедуре, для которой необходимо:

  1. перейти в личный кабинет;
  2. найти раздел «Услуги»;
  3. нажать «Подача документов на верификацию»;
  4. выбрать тип документа из представленного списка;
  5. загрузить качественные электронные копии всех страниц документов.

После нажатия кнопки «Подать заявку» документы автоматически отправляются на проверку в ИПДМ, где секретарь заполняет необходимые формы, вносит документ в общий реестр, тем самым подтверждает квалификацию морских специалистов.

Срок рассмотрения заявки на верификацию рабочих документов напрямую зависит от загруженности специалистов инспекции в конкретный период и может затянуться более чем на месяц.


Записаться на консультацию

Особенности верификации морского стажа

В 2021 году моряки получили возможность использовать свой морской стаж не только для присвоения очередного звания, но и для подтверждения рабочего диплома. Эта возможность выступила прекрасной альтернативой экзамену, который специалисты ранее проходили для обновления действующего рабочего диплома.

С новыми правилами обновления рабочего диплома моряка в Украине можно ознакомиться на нашем сайте.

Получить консультацию

Чаще всего причиной отказа в верификации стажа моряка являются некорректные записи в послужной книжке моряка.

Заполнение послужной книжки – важный момент, который не стоит доверять третьим лицам, в частности товарищам по службе. От того, насколько правильно будет заполнен данный документ, напрямую будет зависеть решение ИПДМ о подтверждении рабочего диплома или присвоения новой должности.

Распространенные ошибки заполнения стажа в послужной книжке:

  1. неправильно указанное юридическое имя судовладельческой компании;
  2. ошибки в названии и типе судна;
  3. неточности в данных о судне: номер, мощность, тип двигателя;
  4. должность не соответствует вашим рабочим документам;
  5. ошибки в дате посадки или списания с судна;
  6. ошибки в записях, неточности, неразборчивый почерк;
  7. нарушение хронологии записей.

Очень важно, чтобы должность, которую вы занимали на судне, соответствовала той, что записана в морском рабочем дипломе. В случае, если ваша судовая роль отличается от той, что указана в дипломе, морской стаж не будет учтен для обновления документов и присвоения нового звания.

Проверить мой стаж

Проверку рабочего стажа моряка проводят секретари ИПДМ. Для верификации наработанного опыта, морским специалистам необходимо загрузить электронные скан-копии послужной книжки в личный кабинет моряка.

Чтобы отправить имеющийся морской стаж на верификацию, необходимо:

  1. войти в личный кабинет;
  2. перейти в раздел «Услуги»;
  3. выбрать подраздел «Верификация документов»;
  4. указать нужный тип документа;
  5. загрузить на портал качественные электронные копии всех страниц послужной с контрактами, которые вы хотите верифицировать;
  6. нажать кнопку «Подать заявку».
  7. нарушение хронологии записей.

После нажатия кнопки «Подать заявку» документы автоматически отправляются на верификацию в ИПДМ, где секретарь по вопросам подготовки и дипломирования моряков будет заполнять необходимые данные и оцифровывать документы для подтверждения вашего опыта.

Сроки верификации зависят от степени загруженности сотрудников инспекции. Как показывает практика, этот период занимает около 30 рабочих дней.


Особенности верификации заключения медицинской комиссии

В списке документов, необходимых для обновления рабочих дипломов моряка и присвоения новой должности, обязательно должно быть заключение медицинской комиссии о пригодности специалиста для выполнения работ на судне.

Чтобы отправить медицинское заключение на верификацию, моряку необходимо:

  1. войти в личный профиль кабинета моряка;
  2. выбрать раздел «Услуги»;
  3. выбрать тип документа из представленного списка;
  4. загрузить качественные электронные копии тех страниц медицинской книжки или заключения медкомиссии, которые необходимо верифицировать.

При верификации заключения медицинской комиссии к документу выдвигается ряд требований, среди которых:

  1. Медосмотр должен быть пройден в медицинском центре, который есть в перечне учреждений, утвержденных ИПДМ. Врач, который подписывает медосмотр, также должен быть включен в, утвержденный инспекцией, список.
  2. Медицинское заключение о пригодности моряка для несения службы должно быть оформлено надлежащим образом. Помимо галочки в графе пригодность, необходимо иметь официальное заключение доктора с мокрой печатью, где будет сказано, что состояние здоровья морского специалиста позволяет ему занимать определенный пост.
  3. В медицинском документе необходимо правильно указать должность, которую моряк подтверждает или на которую претендует.
После отправки заключения медицинской комиссии, оно автоматически попадает на верификацию в ИПДМ, где секретарь инспекции будет проверять ваши данные и оцифровывать документ. Срок обработки запроса напрямую зависит от загруженности специалистов и часто занимает около 30 рабочих дней.


Записаться на консультацию

Часто задаваемые вопросы


Можно ли зарегистрировать несколько личных кабинетов?

Иметь более одного личного кабине моряка невозможно, поскольку для регистрации личного аккаунта необходимо ввести свои паспортные данные и код налогоплательщика. Перед тем как открыть моряку доступ в электронный кабинет, сотрудники ИПДМ проверяют поступившие заявки, которые могут быть как одобрены, так и отклонены.

Что делать, если номер телефона, на который был зарегистрирован личный кабинет моряка, был утерян?

Восстановить доступ к личному кабинету моряка можно, сменив привязанный номер на активный. Для этого необходимо обратиться в техническую поддержку портала, где вам подскажут, как действовать дальше.

Как отправить документы на верификацию в кабинете моряка?

Чтобы отправить документы на верификацию в ИПДМ, моряку необходимо подготовить качественные электронные копии документов и загрузить их на портал через свой личный кабинет. Для этого необходимо зайти в кабинет моряка под своими данными, перейти в раздел «Услуги» и выбрать функцию «Подать документы на верификацию».

Почему ИПДМ отклонило мою фотографию?

Чаще всего фотографии отклоняют из-за их несоответствия требованиям верификации. С условиями верификации документов можно ознакомиться в данной статье, чтобы избежать проблем с загрузкой документов в кабинет моряка.

Стаж не прошел верификацию, что делать?

Верификация стажа – самая трудоемкая процедура, которая требует соблюдения всех выдвинутых ИПДМ условий. Чаще всего в верификации трудового стажа отказывают из-за ошибок, допущенных при заполнении документа. Ознакомиться с нюансами верификации можно на нашем сайте, где представлена подробная инструкция для прохождения данной процедуры.

Столкнувшись с трудностями, вы всегда можете обратиться за консультацией к специалистам нашей компании, которые помогут с верификацией, укажут на допущенные ошибки и проконсультируют по любому возникающему вопросу в процессе верификации стажа.

Где узнать правила заполнения послужной?

Правила заполнения послужной книжки подробно описаны на второй-третьей странице документа. Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к нашим специалистам, которые с радостью проконсультируют вас.

Как заранее понять, подойдет ли имеющийся морской стаж для обновления рабочих документов?

Чтобы получить уверенность в том, что имеющийся морской стаж подходит для обновления рабочих документов, необходимо внимательно изучить нормативно-правовую базу, представленную на сайте ИПДМ, или обратиться за помощью к нашим специалистам. Изучив имеющиеся документы, наши эксперты предварительно сориентируют вас.

Как поступить, если нет времени ждать верификации документов?

Процесс верификации всегда занимает определенное время, ускорить которое практически невозможно. В случае, если у моряка короткие промежутки между контрактами, и время на обновление рабочих документов ограничено, специалисту стоит заранее заняться верификацией документов, разделив процесс получения документов на несколько этапов.

Составить наиболее эффективный план работ по получению и обновлению рабочих документов моряка помогут специалисты нашей компании, которые сопроводят и направят в вопросах верификации морских документов.

Можно ли выйти на ГКК без верификации документов в личном кабинете моряка?

Оформить заявку для выхода на экзамен ГКК без верификации морских и гражданских документов в электронной базе невозможно.

Личные данные в кабине моряка находятся под надежной защитой?

Государство надежно защищает личные данные граждан, которые находятся в электронной базе, и волноваться по поводу их сохранности не стоит.

Почему мои сертификаты не видны в кабинете моряка?

Не отображаться сертификаты могут по ряду причин: документ не внесен в реестр, при заполнении личных данных были допущены ошибки, срок действия сертификата истек.

Пропустит ли ИПДМ российский диплом моряка?

Для моряков, чей учебный диплом был получен на территории других государств, прежде чем загружать его на проверку, нужно в первую очередь пройти процесс нострификации. Также, не стоит забывать, что процедура верификации учебного диплома занимает около 30 рабочих дней.

Могут ли регистрироваться в кабинете моряка граждане других государств?

Нерезиденты страны могут иметь личный аккаунт в кабинете моряка. Для этого им необходимо получить код налогоплательщика Украины и предоставить документы, подтверждающие, что человек является моряком.

Что делать в случае отказа по ИНН?

Если у вас отказ по ИНН, в графе необходимо проставить нули.

Нужна ли регистрация в кабинете моряка поварам?

Электронный кабинет моряка необходим всем лицам, которые планируют работу на судне или хотят обновлять морские документы.

Какие документы будут отображаться в электронном кабинете моряка?

В личном кабинете моряка будут отображаться гражданские и морские документы морского специалиста.

Почему не все мои сертификаты появились в личном кабинете

В кабинете моряка не будут отображаться неконвенционные сертификаты, которые не заявлены в конвенции и используются только для работы. Они вносятся в отдельный реестр и на данный момент не доступны для загрузки в личный кабинет моряка.

Можно ли зарегистрироваться в кабинете моряка, не имея паспорта Украины, а только вид на жительство страны?

Пройти регистрацию на электронном портале можно, предоставив вид на жительство Украины, загранпаспорт, ИНН и паспорт той страны, гражданином которой является моряк.

Можно ли верифицировать загранпаспорт в электронном кабинете, если написание личных данных отличается от тех, которые указаны в морских документах?

Верифицировать загранпаспорт можно, но при этом все новые документы будут иметь ФИО как в загране. Важно, что моряку будет необходимо обновить все существующие морские документы под правописание загранпаспорта. Если легче исправить ФИО в загранпаспорте – сделайте это и используйте свои морские документы.

При заполнении личных данных в электронном кабинете моряка была допущена ошибка, а документы уже ушли на проверку в ИПДМ. Что делать?

Для исправления ошибок и внесения корректировок в документы необходимо обратиться в техническую поддержку портала. После проведения всех проверок личные и гражданские документы будут отображаться на сайте с внесенными поправками.

Можно ли выйти на совместное заседание ГКК, не имея кабинета моряка?

Все заявки на прохождение экзамена ГКК сегодня формируются в электронном кабинете моряка онлайн.

Почему рабочий диплом моряка, полученный на территории Российской Федерации, верифицируется более 30 дней?

Процедура верификации иностранных дипломов занимает больше времени, и ускорить данный процесс невозможно. Все, что остается морякам, – ждать, пока госструктуры качественно выполняют свою работу.

Если нет отчества, что вносить в графу?

Лицам, которые не имеют отчества, мы рекомендуем оставить поле пустым.

Долго не поступает подтверждение о регистрации в кабинете моряка, что делать?

Чаще всего проблемы с регистрацией происходят из-за допущенных ошибок. Для уточнения информации свяжитесь со службой поддержки кабинета моряка.

Подтверждение к рабочему диплому просрочено. Нужно ли его отправлять на верификацию?

Диплом без подтверждения и подтверждение без диплома считаются недействительными. При верификации рабочего диплома необходимо приложить к нему подтверждение, даже если оно просрочено.

Вашего вопроса нет в списке?
Задать вопрос

Наши контакты
Украина, г. Одесса, пл. 10 Апреля 1, 5 этаж, офис 55
odessa.info.work@gmail.com
+38 (073) 333 11-03
© 2021

Шановні моряки, ми продовжуємо свою роботу у цей нелегкий для нашої країни час! Разом ми сила. Слава Україні!