1. Документ про освіту та присвоєння кваліфікації – навчальний диплом.
2. Додаток до документа про освіту – вкладка з оцінками.
3. Диплом про присвоєння звання та підтвердження до нього (I/2, II/1, II/2, II/3).
4. Паспорт громадянина України чи цивільний паспорт іншої країни.
5. Посвідчення особи моряка з усіма сторінками, де записано напрацьований стаж плавання.
6. Послужна книжка моряка із записами, що підтверджують стаж роботи.
7. Чинний висновок медичної комісії, що підтверджує придатність моряка до роботи на судні.
8. Диплом оператора ГМЗЛБ та підтвердження до нього.
9. Сертифікат щодо проходження курсів підвищення кваліфікації.
10. Сертифікат морського спеціаліста про проходження підготовки для роботи на судах згідно з конвенцією STCW:
- Ознайомлення, початкова підготовка та інструктаж із питань безпеки для всіх моряків (VI/1, A-VI/1, п.п.1,2);
- Підготовка фахівців з рятувальних шлюпок та плотів (VI/2 п.1, A-VI/2 п.п.1-4);
- Боротьба із пожежею за розширеною програмою (VI/3, A-VI/3, п.п.1-4);
- Надання першої медичної допомоги на судні (VI/4, п.1, A-VI/4 п.п.1-3);
- Медичний догляд на борту судна (VI/4, п.2, A-VI/4, п.п.4-6);
- Підготовка з управління складом навігаційної вахти на містку (A-II/1, A-II/2, А-VIII/2, ч. 3, ч. 4, ч. 4-1, В-I/12, пункти 68, 69, В-VIII/2, ч. 4-1);
- Підготовка з судноводіння з використанням радіолокатора, радіолокаційної прокладки та засобів автоматичного радіолокаційного прокладання (A-II/2, А-1/12, пункти 4,5, В-1/12, пункти 2-35);
- Підготовка з використання електронних картографічних та навігаційно-інформаційних систем (А-ІІ/1, А-ІІ/2, А-ІІ/3, А-І/12, В-І/12, пункти 36-66);
- Підготовка осіб командного складу, відповідальних за охорону судна (офіцер з охорони судна) (VI/5, пункт 1, A-VI/5)/Підготовка та інструктаж з питань охорони для всіх моряків(VI/6, пункти 1, 2, A -VI/6, пункти 1-4).
11. Документ про визнання документа про освіту, виданого іноземним навчальним закладом (за потреби).