(073) 333 11-02

Довірена особа моряка

30.05.2023 на засіданні уряду України було внесено правки до постанови №1499, які стосуються можливості для моряків оновлювати та присвоювати робочі документи дистанційно через довірену особу - представника.

Довірена особа моряка - представник, який має право вчиняти від імені моряка необхідні дії: подавати, отримувати, підписувати документи та інші необхідні заяви, довідки, форми, оплачувати платежі та вчиняти дії з метою виконання покладених на неї зобов'язань. Звертатися та подавати заяви до державних органів, підприємств, установ та компаній.

отримати консультацію

Завдяки прийнятим змінам, тепер, перебуваючи за кордоном, моряки можуть дистанційно через представника:

Оновити робочі документи: диплом із підтвердженням.
Зростати в посаді: присвоїти собі нове, вище звання.
Отримати свої перші робочі документи після завершення навчання.
Отримати послужну книжку моряка на вже оновлених бланках.
Зареєструватись на здачу CES-тесту у Варшаві.

Оновлення робочих документів

Якщо ви плануєте оновити робочий диплом із підтвердженням, необхідно:

заповнити форму на нашому сайті та дочекатися дзвінка чи смс від нашого менеджера. Фахівець нашої компанії проконсультує, уточнить повний перелік необхідних для оновлення документів, допоможе розібратися саме у вашому випадку;
звернутися до нотаріуса та оформити доручення на представника. Менеджер підкаже дані, які будуть потрібні для оформлення доручення за кордоном, враховуючи те, в якій країні моряк перебуває;
надіслати оригінали документів довіреній особі в Україну, щоб вона могла звернутися до Морської Адміністрації від імені моряка для подання та отримання документів.

зв’язатися з менеджером

Присвоєння нового, вищого звання

Якщо вас цікавить зростання кар'єрними сходами і підвищення звання, необхідно:

заповнити форму на нашому сайті та дочекатися дзвінка чи смс від нашого менеджера. Фахівець нашої компанії проконсультує, уточнить повний перелік необхідних для оновлення документів, допоможе розібратися саме у вашому випадку;
звернутися до нотаріуса та оформити доручення на представника. Менеджер підкаже дані, які будуть потрібні для оформлення доручення за кордоном, враховуючи те, в якій країні моряк перебуває;
зареєструватись на CES-тест. Складання тесту можливе не тільки на території України, а й у Варшаві. Зареєструвати моряка на складання іспиту також може представник за дорученням;
після складання тесту на необхідний (прохідний) бал, надіслати оригінали документів довіреній особі в Україну, щоб та мала змогу звернутися до Морської Адміністрації від імені моряка для подання та отримання документів.

є запитання

Перше присвоєння

Якщо вас цікавить перше присвоєння морського робочого диплома, після завершення навчання необхідно:

заповнити форму на нашому сайті та дочекатися дзвінка чи смс від нашого менеджера. Фахівець нашої компанії проконсультує, уточнить повний перелік необхідних для оновлення документів, допоможе розібратися саме у вашому випадку;
звернутися до нотаріуса та оформити доручення на представника. Менеджер підкаже дані, які будуть потрібні для оформлення доручення за кордоном, враховуючи те, в якій країні моряк перебуває;
зареєструватись на CES-тест. Складання тесту можливе не тільки на території України, а й у Варшаві. Зареєструвати моряка на складання іспиту також може представник за дорученням;
після складання тесту на необхідний (прохідний) бал, надіслати оригінали документів довіреній особі в Україну, щоб та мала змогу звернутися до Морської Адміністрації від імені моряка для подання та отримання документів.

отримати консультацію

Послужна книжка моряка

Якщо вас цікавить отримання нової послужної книжки моряка на оновленому бланку, необхідно:

заповнити форму на нашому сайті та дочекатися дзвінка чи смс від нашого менеджера. Спеціаліст нашої компанії проконсультує, уточнить повний перелік необхідних документів;
звернутися до нотаріуса та оформити доручення на представника. Менеджер підкаже дані, які будуть потрібні для оформлення доручення за кордоном, враховуючи те, в якій країні моряк перебуває;
надіслати оригінали документів довіреній особі в Україну, щоб вона могла звернутися для подання та отримання послужної книжки.

отримати послужну книжку

Зразок доручення та яка
інформація міститься у ній?

Нотаріальне доручення – документ, який видається однією особою (довірителем) іншій особі для представництва перед третіми особами у державних структурах, організаціях, компаніях тощо.

У дорученні мають бути зазначені:

місце та дата її підписання;
ПІБ, місце проживання, паспортні дані, РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків) представника та особи, що представляється (представників може бути декілька);
юридичні дії, які належить вчинити представнику. Дії, які належить здійснити представнику, мають бути правомірними, конкретними та здійсненими;
установа в якій представник буде здійснювати дії від імені свого довірителя;
термін її дії;

Важливо, що форма доручення має відповідати формі, у якій відповідно до закону має відбуватися правочин. У довіреності мають бути прописані всі необхідні атрибути, такі як підпис нотаріуса та відомості про довірителя та представника.

отримати зразок доручення

Довіреність, видана моряку іноземною державою, вимагає перекладу українською мовою:

нотаріус свідчить про вірність перекладу документа з однієї мови іншою, якщо він знає відповідні мови. Якщо нотаріус не знає відповідних мов, переклад документа може бути зроблений перекладачем, достовірність підпису якого засвідчує нотаріус;
перекладач ставить свій підпис під перекладом у присутності нотаріуса, попередньо перевіривши його особу, дієздатність та документально підтверджену кваліфікацію перекладача. Таким чином, перекладач бере на себе відповідальність за вірність перекладу.

Згідно з Гаазькою конвенцією, є держави, отримуючи довіреність у яких, необхідно також отримувати апостиль, щоб документ був дійсним і визнаний Україною.

задати питання

Часто трапляються такі помилки моряків під час подачі документів до Морської Адміністрації:

Хочемо звернути особливу увагу на найпоширеніші помилки, які відбуваються під час подання документів моряками та їх представниками:

некорректно складене доручення. Існує чітка форма доручення, яка підходить для подання документів до Морської адміністрації. Будь-які відхилення від прийнятого зразка – не приймаються.
недостатня поінформованість щодо вимог легалізації документів, отриманих в інших державах. Якщо моряк отримує довіреність за кордоном, то потрібно обов'язково враховувати, чи потрібно отримувати до доручення апостиль або ж достатньо звернутися до місцевого нотаріуса і потім перекласти доручення в Україні.
перелік необхідних документів. Залежно від посади перелік відрізняється. Документи мають бути укомплектовані правильно, засвідчені та бути актуальними.
засвідчення документів. Під час подання копій документів вони мають бути завірені моряком або представником (залежно від того, що це за документ і хто звертається до Адміністрації). Форма засвідчення також йде одна, загальна, прийнята Адміністрацією, і відхилення від неї не приймаються.
терміни. При поданні документів важливо враховувати термін дії документів, чи немає перетинів у датах видачі документів, що подаються до Адміністрації, чи достатньо стажу на оновлення чи присвоєння посади.

Також існують неоднозначні причини відхилення заявки Адміністрацією, які розглядаються та з'ясовуються індивідуально залежно від конкретної ситуації.

уникнути помилок під час подання документів

Оновлення та присвоєння робочих документів завжди непростий, енергозатратний процес, який займає певний час. Саме тому наша компанія надає послугу “довіреної особи для моряка”, де вашим представником будуть менеджери нашої компанії, які вже не один рік працюють у сфері морських документів та працевлаштування, постійно покращують свою кваліфікацію, навчаються та розвиваються, щоб допомагати морякам.

Чому ми?

Менеджери нашої компанії уважно спостерігають за всіма змінами в законодавстві, консультуються з представниками Морської Адміністрації та юристами, що допомагає у стислий термін правильно сформувати весь необхідний комплект документів для подачі та отримання ваших робочих документів з першого разу, без помилок та додаткових труднощів.

Представник на зв'язку з вами онлайн та офлайн в офісі, щоб відповісти на всі питання, які виникатимуть у вас у процесі, та дати зворотний зв'язок.

Вам більше немає необхідності переказувати та пояснювати процедуру рідним чи друзям, перейматися та подавати заявки на отримання документів по кілька разів, переносити дату посадки на судно та ризикувати своєю репутацією в очах компанії-судновласника. Ми вже розібралися та готові допомагати вам із отриманням робочих документів. Заповніть форму на сайті та менеджер зв'яжеться з вами для узгодження подробиць співробітництва зручним для вас чином.

заповнити форму