Довірена особа моряка

Довірена особа моряка

Зміни до постанови № 1499, ухвалені на засіданні Уряду 30.05.2023, передбачають можливість отримати послуги в Морській Адміністрації через представника (довірена особа).

Довірена особа моряка – людина, уповноважена вчиняти від імені моряка різні дії, наприклад: подавати, отримувати, підписувати заяви та інші необхідні для цього документи. Сплачувати відповідні платежі (збори) та здійснювати інші дії з метою виконання покладених на нього повноважень. Подавати звернення та заяви до відповідних органів, підприємств, установ та організацій тощо.

Отримати консультацію

Тепер, перебуваючи за кордоном, моряки можуть дистанційно через представника:

  1. Присвоїти собі вище звання.
  2. Отримати свої перші робочі документи (перше присвоєння).
  3. Оновити наявні робочі документи: диплом з підтвердженням.
  4. Отримати нову послужну книжку моряка.
  5. Подати заявку в Морській Адміністрації на здачу CES-тесту в Польщі
1

Оновлення робочого диплома та підтвердження

Якщо вас цікавить оновлення морського робочого диплома та підтвердження, необхідно:
Зв’язатися з нашим менеджером. Спеціаліст нашої компанії детально проконсультує, уточнить точний перелік необхідних документів, допоможе розібратися, що потрібно зробити для оновлення робочих документів у вашому випадку;
оформити нотаріальну довіреність на нашого представника. Менеджер підкаже всю інформацію, яка буде потрібна для оформлення довіреності за кордоном, виходячи з того, в якій країні моряк знаходиться;
надіслати необхідні документи представнику в Україну, щоб той міг звернутися до Морської Адміністрації для подання та отримання документів.

Зв'язатися з менеджером
2

Присвоєння вищого звання

Якщо вас цікавить підвищення звання, необхідно:

  • Зв’язатися з нашим менеджером. Фахівець нашої компанії докладно проконсультує вас, уточнить точний перелік необхідних документів, допоможе розібратися, що потрібно зробити для підвищення звання у конкретному випадку;
  • оформити нотаріальну довіреність на нашого представника. Менеджер підкаже всю інформацію, яка буде потрібна для оформлення довіреності за кордоном, виходячи з того, в якій країні моряк знаходиться;
  • записатись на CES-тест. Тепер складання тесту можливе не лише на території України, а й у Польщі. Якщо у вас немає можливості зареєструватися на іспит самостійно, це також може зробити представник з довіреності;
  • після успішного складання тесту, надіслати необхідні документи представнику в Україну, щоб той міг звернутися до Морської Адміністрації для подання та отримання документів.
3

Перше присвоєння робочих документів

Якщо вас цікавить перше присвоєння морського робочого диплома, необхідно:

  • Зв’язатися з нашим менеджером. Фахівець нашої компанії детально проконсультує вас, уточнить точний перелік необхідних документів, допоможе розібратися, що потрібно зробити для присвоєння звання у конкретному випадку;
  • оформити нотаріальну довіреність на нашого представника. Менеджер підкаже всю інформацію, яка буде потрібна для оформлення довіреності за кордоном, виходячи з того, в якій країні моряк знаходиться;
  • записатись на CES-тест. Тепер складання тесту можливе не лише на території України, а й у Польщі. Якщо у вас немає можливості зареєструватися на іспит самостійно, це також може зробити представник з довіреності;
  • після успішного складання тесту, надіслати необхідні документи представнику в Україну, щоб той міг звернутися до Морської Адміністрації для подання та отримання документів.
Зв'язатися з менеджером
4

Послужна книжка моряка

Якщо вас цікавить отримання нової послужної книжки моряка, необхідно:

  • Зв’язатися з нашим менеджером. Спеціаліст нашої компанії детально проконсультує, уточнить точний список необхідних документів;
  • оформити нотаріальну довіреність на нашого представника. Менеджер підкаже всю інформацію, яка буде потрібна для оформлення довіреності за кордоном, виходячи з того, в якій країні моряк знаходиться;
  • надіслати необхідні документи представнику в Україну, щоб той міг звернутися до Морської Адміністрації для подання та отримання документів.
Отримати послужну книжку

Яка має бути довіреність та яка інформація міститься в ній?

Довіреність – письмовий документ, який видається однією особою (довірителем) іншій особі для представництва перед третіми особами.

У довіреності мають бути зазначені:

  • місце та дата її складання (підписання);
  • ПІБ, місце проживання, паспортні дані, РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків) представника та особи, що представляється (представників може бути декілька);
  • юридичні дії, які належить вчинити представнику. Дії, які належить здійснити представнику, мають бути правомірними, конкретними та здійсненними
  • установа в якому представник здійснюватиме дії від імені свого довірителя;
  • термін її дії;

Звертаємо увагу моряків, що форма довіреності має відповідати формі, у якій відповідно до закону має здійснюватися правочин. Тобто мати всі необхідні атрибути, такі як підпис нотаріуса та відомості про довірителя та представника.

Отримати зразок довіреності

Довіреність, видана моряку іноземною державою, вимагає перекладу українською мовою:

  • нотаріус свідчить про вірність перекладу документа з однієї мови на іншу, якщо вона знає відповідні мови. Якщо нотаріус не знає відповідних мов, переклад документа може бути зроблений перекладачем, достовірність підпису якого засвідчує нотаріус;
  • перекладач ставить свій підпис під перекладом у присутності нотаріуса, попередньо перевіривши його особу, дієздатність та документально підтверджену кваліфікацію перекладача. Таким чином, перекладач бере на себе відповідальність за вірність перекладу.

Зверніть увагу, чи є країни, отримуючи довіреність у яких, необхідно також отримувати апостиль, щоб документ був визнаний Україною.

Поставити запитання

Поширені помилки моряків під час подання документів до Морської Адміністрації

Окремими пунктами хочемо звернути вашу увагу на найпоширеніші помилки, яких припускаються при подачі документів моряки та їх представники:

  • некоректно складена довіреність. Є чітка форма довіреності, яка підходить для подання документів до Морської адміністрації. Будь-які відхилення від стандартного зразка – не приймаються.
  • недостатня обізнаність щодо вимог легалізації іноземних документів. Якщо моряк отримує довіреність закордоном, то треба напевно знати, чи потрібно отримувати до довіреності апостиль чи достатньо звернеться до місцевого нотаріуса і потім перевести довіреність в Україні.
  • перелік необхідних подання документів. Залежно від посади перелік відрізняється. Документи мають бути укомплектовані вірно та бути актуальними.
  • посвідчення документів. При поданні копій документів вони мають бути завірені моряком або представником (залежно від того, що це за копія та хто звертається до Адміністрації). Форма завірення також йде стандартна та відхилення від неї не приймаються.
  • терміни. При поданні документів важливо враховувати термін дії документів, чи немає перетинів у датах видачі документів, що подаються до Адміністрації, чи достатньо вашого стажу на оновлення або присвоєння посади.

Також, бувають менш видимі причини відхилення документів Адміністрацією, які розглядаються і з’ясовуються індивідуально залежно від вашої ситуації.

Уникнути помилок під час подання документів

Оновлення та присвоєння робочих документів завжди було тривалим процесом, який потребує часу та сил. Саме тому наша компанія надає послугу «довіреної особи для моряків», де вашим представником будуть кваліфіковані менеджери нашої компанії, які вже не один рік працюють у сфері морських документів та працевлаштування.

Ольга Слєпко
експерт
морське право, судова практика

Чому ми?

Співробітники нашої компанії стежать за всіма змінами в законодавстві, консультуються з представниками Морської Адміністрації та юристами, що допомагає швидко та правильно сформувати весь необхідний пакет документів для подання та отримання ваших робочих документів з першого разу.

Представник на зв’язку з вами онлайн, щоб відповісти на всі питання, які виникатимуть у вас у процесі, і дати зворотний зв’язок.

Вам не потрібно буде переказувати та пояснювати процедуру вашим рідним чи друзям, переживати та подавати заявки на отримання документів по кілька разів. Ми вже розібралися та готові допомогти вам з отриманням морських робочих документів. Заповніть форму на сайті та менеджер зв’яжеться з вами для узгодження подробиць співпраці.

Заповнити форму

Ви маєте нез'ясовані питання?

Ми готові допомогти вам



    Наші контакти

    Українa, м. Одеса, пл. 10 Квітня, 1, 5 поверх, офіс 55
    +38 (073) 333 11-02