Навіщо потрібна послужна книжка моряку?

Послужна книжка моряка основний документ, у якому фіксується та підтверджується досвід роботи моряка на судні. До неї вносяться записи про морські контракти, посаду, період рейсу, судно, судноремонтні роботи та кількість днів несення вахти.

Що важливо знати:

1. Послужна книжка підтверджує морський стаж.
2. Документ потрібен на судні, у крюїнгу та під час підтвердження або присвоєння морського звання.
3. Послужна книжка моряка не має строку дії.
4. Заявку можна подати через офіційний порядок оформлення, зокрема через електронні сервіси, якщо такий спосіб доступний.
5. Перед оплатою важливо перевіряти актуальну вартість і реквізити на офіційній сторінці.
6. Помилки в заповненні послужної книжки можуть призвести до того, що частину стажу не зарахують.

Інформація підготовлена на основі даних Адміністрації судноплавства України, ДП «Моррічсервіс» та офіційного сервісу Marad Certification Service / Кабінет моряка.

Що таке послужна книжка моряка

Послужна книжка моряка, або ПКМ, — це документ, у якому відображається професійний морський стаж. Простими словами, це підтвердження того, де, коли, на якій посаді та на якому судні працював моряк.

До послужної книжки вносять:

• назву судна;
• тип судна;
• прапор судна;
• реєстраційний номер;
• тоннаж;
• тип і потужність головної силової установки;
• дані капітана;
• дані компанії-судновласника;
• посаду моряка;
• період рейсу;
• район плавання;
• записи про судноремонтні роботи;
• кількість днів несення вахти;
• суднову печатку.

Послужна книжка моряка не має строку дії, тому її не потрібно регулярно змінювати лише через закінчення строку чинності. Але якщо документ втрачено, пошкоджено або в ньому закінчилися сторінки, може знадобитися оформлення нової послужної книжки або відновлення.

Для чого потрібна послужна книжка моряка і чи обов’язкова вона

Це один із ключових документів, який підтверджує реальний досвід моряка.

На судні

На судні послужна книжка використовується для запису контракту, посади, періоду рейсу, району плавання та даних про судно. Також у ній фіксуються відомості про капітана, судновласника та ставиться суднова печатка.

У крюїнгу

У крюїнговій компанії послужна книжка допомагає підтвердити попередній досвід моряка. За нею можна побачити, на яких суднах людина працювала, у які періоди, на яких посадах і з яким типом флоту мала справу.

Для підтвердження або присвоєння звання

Для уповноважених органів послужна книжка є одним з основних документів, що підтверджують стаж. Цей стаж може враховуватися під час підтвердження або присвоєння морського звання.

Саме тому важливо не лише отримати послужну книжку, а й правильно її заповнювати.

Послужна книжка потрібна:

• для фіксації морських контрактів;
• для підтвердження стажу в крюїнгу;
• для обліку днів роботи на судні;
• для підтвердження посади та району плавання;
• для подальшого професійного зростання;
• для подання документів на підтвердження або присвоєння морського звання.

Без коректно заповненої послужної книжки можуть виникнути проблеми з підтвердженням стажу.

Які документи потрібні для послужної книжки моряка

Перед поданням заявки потрібно звірити пакет документів з офіційним переліком документів для отримання послужної книжки моряка.

Зазвичай для оформлення послужної книжки моряка потрібні:

• паспорт громадянина України;
• ІПН / реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• закордонний паспорт для коректної транслітерації ПІБ;
• посвідчення особи моряка або інший документ, якщо він потрібен у конкретному випадку;
• професійний диплом, підтвердження до нього, сертифікат компетентності, свідоцтво фахівця або документ про морську освіту;
• фотографія встановленого формату;
• квитанція про оплату;
• гарантійний лист щодо доставки.

Для курсантів і слухачів морських навчальних закладів може діяти окремий перелік документів, тому перед поданням краще звірити вимоги на офіційній сторінці.

Скільки коштує послужна книжка моряка

Вартість оформлення та реквізити для оплати потрібно перевіряти перед оплатою на офіційній сторінці реквізитів і вартості послужної книжки моряка.

Важливо: у різних джерелах і за різних способів оформлення можуть зустрічатися різні суми. Наприклад:

• офіційний платіж за бланк може бути вказаний окремо;
• доставка може оплачуватися окремо;
• сервісне оформлення через ДП «Моррічсервіс» може мати окрему вартість послуги.

Якщо ви оформлюєте документ через сервісні центри, перевірте умови на сторінці ДП «Моррічсервіс» з оформлення ПКМ.

Перед оплатою потрібно перевірити:

1. актуальні реквізити;
2. актуальну вартість бланка;
3. чи входить доставка в суму;
4. чи є окрема сервісна оплата;
5. який спосіб подання ви використовуєте — напряму, через електронний кабінет, поштою або через сервісний центр.

Скільки часу оформлюється послужна книжка моряка

Орієнтовний строк отримання послужної книжки в порядку черги — 14–20 робочих днів з моменту прийняття заявки на виготовлення.

На практиці строк може залежати від:

• коректності поданих документів;
• наявності бланків;
• завантаженості органу, який приймає заявку;
• обраного способу подання;
• швидкості доставки;
• наявності помилок або неточностей у заяві.

Якщо документи подані з помилками або не всі копії засвідчені правильно, заяву можуть повернути на доопрацювання. Тому перед відправленням документів варто ще раз звіритися з інструкцією з оформлення ПКМ.

Як правильно заповнити послужну книжку моряка

До послужної книжки потрібно ставитися дуже уважно. Не варто довіряти заповнення колегам, знайомим або іншим стороннім особам, якщо ви не впевнені в їхній компетентності.

Помилки в послужній книжці можуть призвести до проблем під час підтвердження стажу. Особливо небезпечні:

• виправлення;
• помарки;
• невідповідність даним у паспорті моряка;
• неправильні дати;
• неточна назва судна;
• неправильна посада;
• відсутність печатки;
• помилки в даних капітана або компанії;
• невідповідність періоду контракту.

Якщо записи будуть оформлені неправильно, частину контрактів можуть не зарахувати. У результаті моряку може не вистачити підтвердженого стажу для присвоєння або підтвердження морського звання.

Інструкція із заповнення зазвичай знаходиться в самій послужній книжці на 2–3 сторінках. Перед внесенням записів її потрібно уважно вивчити та точно дотримуватися правил.

Що перевіряти перед поданням документів

Перед поданням заявки перевірте:

1. Чи правильно написані ПІБ.
2. Чи збігається транслітерація із закордонним паспортом.
3. Чи всі документи додані.
4. Чи засвідчені копії, якщо це потрібно.
5. Чи правильно заповнена заява.
6. Чи оплачена потрібна сума за актуальними реквізитами.
7. Чи вказане правильне відділення Нової Пошти.
8. Чи відповідає фото вимогам.
9. Чи немає розбіжностей між документами.
10. Чи не застаріли реквізити або форма заяви.

Для перевірки пакета документів використовуйте офіційний перелік документів для отримання ПКМ, а для перевірки порядку подання — інструкцію з оформлення послужної книжки моряка.

Якщо ви не впевнені, які документи потрібні саме у вашій ситуації, як правильно подати заявку або як перевірити записи в послужній книжці, зверніться до Cruise Control. Ми підкажемо актуальний порядок оформлення послужної книжки, допоможемо розібратися з вимогами та перевіримо документи перед поданням, щоб знизити ризик помилок і затримок.

Cruise Control — допомагаємо оформити й отримати всі необхідні морські документи та сертифікати, щоб моряки могли якнайшвидше піти в рейс.+38073 333 1101