Паспорт должен быть у каждого специалиста, работающего на торговом и пассажирском флоте.
В паспорт моряка вносятся следующие данные: информация о судне и судовладельце, должность моряка, дата начала и окончания каждого контракта.
С 2026 года новый паспорт моряка выдается сроком на 10 лет. По истечении этого срока паспорт необходимо обменять на новый. Процедура продления паспортов недоступна.