Послужная книжка моряка: как получить, какие документы нужны и сколько стоит оформление

Послужная книжка моряка основной документ, в котором фиксируется и подтверждается опыт работы моряка на судне. В нее вносятся записи о морских контрактах, должности, периоде рейса, судне, судоремонтных работах и количестве дней несения вахты.

Что важно знать:

Послужная книжка подтверждает морской стаж.
Документ нужен на судне, в крюинге и при подтверждении или присвоении морского звания.
Послужная книжка моряка не имеет срока истечения.
Заявку можно подать через официальный порядок оформления, в том числе через электронные сервисы, если такой способ доступен.
Перед оплатой важно проверять актуальную стоимость и реквизиты на официальной странице.
Ошибки в заполнении послужной книжки могут привести к тому, что часть стажа не засчитают.

Информация подготовлена на основе данных Администрации судоходства Украины, ДП «Моррічсервіс» и официального сервиса Marad Certification Service / Кабинет моряка.

Что такое послужная книжка моряка

Послужная книжка моряка, или ПКМ, — это документ, в котором отражается профессиональный морской стаж. Простыми словами, это подтверждение того, где, когда, на какой должности и на каком судне работал моряк.

В послужную книжку вносят:

название судна;
тип судна;
флаг судна;
регистрационный номер;
тоннаж;
тип и мощность главной силовой установки;
данные капитана;
данные компании-судовладельца;
должность моряка;
период рейса;
район плавания;
записи о судоремонтных работах;
количество дней несения вахты;
судовую печать.

Послужная книжка моряка не имеет срока истечения, поэтому ее не нужно регулярно менять только из-за окончания срока действия. Но если документ утерян, поврежден или в нем закончились страницы, может понадобиться оформление новой послужной книжки или восстановление.

Для чего нужна послужная книжка моряка и обязательна ли она

Это один из ключевых документов, который подтверждает реальный опыт моряка.

На судне

На судне послужная книжка используется для записи контракта, должности, периода рейса, района плавания и данных о судне. Также в ней фиксируются сведения о капитане, судовладельце и ставится судовая печать.

В крюинге

В крюинговой компании послужная книжка помогает подтвердить предыдущий опыт моряка. По ней можно увидеть, на каких судах человек работал, в какие периоды, на каких должностях и с каким типом флота имел дело.

Для подтверждения или присвоения звания

Для уполномоченных органов послужная книжка является одним из основных документов, подтверждающих стаж. Этот стаж может учитываться при подтверждении или присвоении морского звания.

Именно поэтому важно не только получить послужную книжку, но и правильно ее заполнять.

Послужная книжка нужна:

для фиксации морских контрактов;
для подтверждения стажа в крюинге;
для учета дней работы на судне;
для подтверждения должности и района плавания;
для дальнейшего профессионального роста;
для подачи документов на подтверждение или присвоение морского звания.

Без корректно заполненной послужной книжки могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа.

Какие документы нужны для послужной книжки моряка

Перед подачей заявки нужно сверить пакет документов с официальным перечнем документов для получения послужной книжки моряка.

Обычно для оформления послужной книжки моряка понадобятся:

паспорт гражданина Украины;
ИНН / регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика;
загранпаспорт для корректной транслитерации ФИО;
удостоверение личности моряка или другой документ, если он требуется в конкретном случае;
профессиональный диплом, подтверждение к нему, сертификат компетентности, свидетельство специалиста или документ о морском образовании;
фотография установленного формата;
квитанция об оплате;
гарантийный лист по доставке.

Для курсантов и слушателей морских учебных заведений может действовать отдельный перечень документов, поэтому перед подачей лучше сверить требования на официальной странице.

Сколько стоит послужная книжка моряка

Стоимость оформления и реквизиты для оплаты нужно проверять перед оплатой на официальной странице реквизитов и стоимости послужной книжки моряка.

Важно: в разных источниках и при разных способах оформления могут встречаться разные суммы. Например:

официальный платеж за бланк может быть указан отдельно;
доставка может оплачиваться отдельно;
сервисное оформление через ДП «Моррічсервіс» может иметь отдельную стоимость услуги.

Если вы оформляете документ через сервисные центры, проверьте условия на странице ДП «Моррічсервіс» по оформлению ПКМ.

Перед оплатой надо проверить:

актуальные реквизиты;
актуальную стоимость бланка;
входит ли доставка в сумму;
есть ли отдельная сервисная оплата;
какой способ подачи вы используете — напрямую, через электронный кабинет, почтой или через сервисный центр.

Сколько времени оформляется послужная книжка моряка

Ориентировочный срок получения послужной книжки в порядке очереди — 14–20 рабочих дней с момента принятия заявки на изготовление.

На практике срок может зависеть от:

корректности поданных документов;
наличия бланков;
загруженности органа, который принимает заявку;
выбранного способа подачи;
скорости доставки;
наличия ошибок или неточностей в заявлении.

Если документы поданы с ошибками или не все копии заверены правильно, заявление могут вернуть на доработку. Поэтому перед отправкой документов стоит еще раз свериться с инструкцией по оформлению ПКМ.

Как правильно заполнить послужную книжку моряка

К послужной книжке нужно относиться очень внимательно. Не стоит доверять заполнение коллегам, знакомым или другим сторонним лицам, если вы не уверены в их компетентности.

Ошибки в послужной книжке могут привести к проблемам при подтверждении стажа. Особенно опасны:

исправления;
помарки;
несоответствие данным в паспорте моряка;
неправильные даты;
неточное название судна;
неправильная должность;
отсутствие печати;
ошибки в данных капитана или компании;
несоответствие периоду контракта.

Если записи будут оформлены неправильно, часть контрактов могут не засчитать. В результате моряку может не хватить подтвержденного стажа для присвоения или подтверждения морского звания.

Инструкция по заполнению обычно находится в самой послужной книжке на 2–3 страницах. Перед внесением записей ее нужно внимательно изучить и соблюдать правила в точности.

Что проверять перед подачей документов

Перед подачей заявки проверьте:

Правильно ли написаны ФИО.
Совпадает ли транслитерация с загранпаспортом.
Все ли документы добавлены.
Заверены ли копии, если это требуется.
Правильно ли заполнено заявление.
Оплачена ли нужная сумма по актуальным реквизитам.
Указано ли правильное отделение Новой Почты.
Соответствует ли фото требованиям.
Нет ли расхождений между документами.
Не устарели ли реквизиты или форма заявления.

Для проверки пакета документов используйте официальный перечень документов для получения ПКМ, а для проверки порядка подачи — инструкцию по оформлению послужной книжки моряка.

Если вы не уверены, какие документы нужны именно в вашей ситуации, как правильно подать заявку или как проверить записи в послужной книжке, обратитесь в Cruise Control. Мы подскажем актуальный порядок оформления послужной книжки, поможем разобраться с требованиями и проверим документы перед подачей, чтобы снизить риск ошибок и задержек.

⠀
Cruise Control - помогаем оформить и получить все необходимые морские документы и сертификаты, чтобы моряки могли как можно скорее уйти в рейс.
+38073 333 1101